Time blocking (blokovanie času) je metóda, ktorá slúži na riadenie času. Jej podstatou je rozdeliť deň na časové bloky. Každý z týchto blokov budete venovať konkrétnej úlohe alebo skupine úloh.
Výhody:
- Zvyšuje produktivitu
- Poskytuje jasnú štruktúru
- Zvyšuje zameranie
- Zlepšuje organizáciu kategorizáciou úloh
- Posilňuje riadenie času
Ako pri tom postupovať:
- Identifikujte svoje úlohy: Vytvorte zoznam všetkých úloh, ktoré potrebujete splniť v priebehu týždňa. Ak nie ste zvyknutí na to-do listy, začnite sledovaním svojich aktivít počas jedného týždňa. Následne úlohy zoraďte podľa dôležitosti a naliehavosti – na to môžete využiť napríklad Eisenhowerovu maticu.
- Vytvorte a naplánujte si pracovné bloky: Prideľte konkrétne časové úseky každej úlohe alebo skupine úloh a zaznačte si ich do plánovača alebo digitálneho kalendára. Môžete napríklad blokovať čas ráno pre vysoko prioritné pracovné úlohy, popoludnie pre stretnutia a podvečer pre administratívne úlohy a emaily.
- Vyvážte svoj rozvrh: Okrem pracovných povinností zahrňte do svojho rozvrhu aj osobné záležitosti, prestávky a voľnočasové aktivity. Nezabudnite na pravidelné prestávky, ktoré vám umožnia oddýchnuť si a dobiť energiu.
- Skontrolujte svoj deň a vykonajte úpravy: Snažte sa čo najpresnejšie dodržiavať svoj rozvrh a počas každého pracovného bloku sa sústreďte len na pridelenú úlohu. Ak sa vám nepodarí dokončiť úlohu v stanovenom čase, presuňte ju do budúceho bloku namiesto predlžovania aktuálneho
- Korelačná analýza: Na konci každého pracovného dňa prehodnoťte úlohy, ktoré ste nestihli dokončiť, ako aj nové úlohy, ktoré pribudli. Podľa toho upravte časové bloky na zvyšok týždňa.